راهکار مدیریت

مدیریت سفارش و مشتری

سفارش گرفتن نصف کار است. نصف دیگر این است که بدانی هر سفارش کجاست، کدام مشتری دوباره خرید کرده و این ماه دقیقاً چقدر فروخته‌ای.

مشکل واقعی

وقتی سفارش‌ها زیاد می‌شوند، حافظه کافی نیست

تا روزی پنج سفارش، همه‌چیز در ذهن جا می‌شود. از روزی پانزده به بعد، دیگر نه. کدام بسته را فرستادی؟ پول کدام‌یک هنوز نیامده؟ آن مشتری که هفته‌ی پیش خرید کرد اسمش چه بود؟

این‌جاست که دفترچه و نوت گوشی کم می‌آورند — نه چون بی‌نظمی، بلکه چون هیچ‌کدام وضعیت ندارند و هیچ‌چیز را جمع نمی‌زنند.

چرخه‌ی وضعیت هر سفارش

  • سفارش ثبت شد
  • پرداخت تأیید (یا رد) شد
  • در حال آماده‌سازی
  • ارسال شد
  • تکمیل شد

مشتری همین مراحل را با کد سفارش خودش می‌بیند.

صفحه‌ی پیگیری را ببین
چه چیزی مدیریت می‌شود

سفارش، مشتری و گزارش در یک پنل

فهرست سفارش‌ها

هر سفارش با کد یکتا، مبلغ، وضعیت و فیش پرداخت. جست‌وجو و فیلتر روی همان صفحه.

بایگانی مشتری‌ها

هر مشتری با تاریخچه‌ی خریدش ذخیره می‌شود؛ برای پیشنهاد بعدی آماده است.

پیگیری خودِ مشتری

با کد سفارش و بدون ساختن حساب. پرسش «سفارشم کجاست؟» از دایرکت حذف می‌شود.

داشبورد فروش

فروش امروز، این هفته و این ماه با نمودار ساده و قابل فهم.

کد تخفیف

برای کمپین استوری یا مشتری وفادار، کد تخفیف زمان‌دار بساز.

خروجی اکسل

سفارش‌های هر بازه را برای حسابداری یا انبار خروجی بگیر.

مشتری تکراری

فروش دوم ارزان‌تر از مشتری تازه است

وقتی هر سفارش به پرونده‌ی همان مشتری می‌چسبد، فهرستی به دست می‌آوری که در دایرکت هرگز نداشتی: چه کسی چند بار خرید کرده، چه چیزی خریده و چه مدت است که خبری ازش نیست.

همین فهرست پایه‌ی کارهای ساده‌ای است که فروش را بالا می‌برد: کد تخفیف برای مشتری‌های قدیمی، پیشنهاد مرتبط بر اساس خرید قبلی، و پیام تشکر بعد از تحویل.

گزارش‌هایی که به کار می‌آیند

  • فروش روز، هفته و ماه
  • سفارش‌های در انتظار تأیید فیش
  • پرفروش‌ترین محصول‌ها
  • مشتری‌های پرتکرار
  • خروجی اکسل برای حسابداری
داشبوردتو بساز
قبل از شروع

سؤال‌های پرتکرار درباره‌ی مدیریت سفارش

هر سفارش چه وضعیت‌هایی دارد؟

سفارش ثبت می‌شود، پرداخت تأیید (یا رد) می‌شود، به حالت در حال آماده‌سازی می‌رود، ارسال می‌شود و در پایان تکمیل می‌شود. مشتری همین مراحل را در صفحه‌ی پیگیری می‌بیند.

مشتری برای پیگیری باید حساب بسازد؟

نه. هر سفارش یک کد یکتا می‌گیرد و مشتری همان کد را در صفحه‌ی پیگیری وارد می‌کند. پرسش «سفارشم کجاست؟» عملاً از دایرکت حذف می‌شود.

می‌توانم از سفارش‌ها خروجی بگیرم؟

بله، خروجی اکسل سفارش‌های یک بازه برای حسابداری یا انبار قابل تهیه است. این قابلیت روی پلن‌هایی فعال است که خروجی اکسل دارند.

اطلاعات مشتری‌ها کجا نگهداری می‌شود؟

روی سرورهای داخل ایران و به‌صورت رمزنگاری‌شده. اطلاعات مشتری‌های تو فقط برای خودت قابل مشاهده است و با کسی به اشتراک گذاشته یا فروخته نمی‌شود.

ادامه بده

مرتبط با این صفحه

صبح که بیدار می‌شی، همه‌چیز یک‌جاست

به‌جای اسکرول کردن دایرکت برای پیدا کردن سفارش دیروز، یک صفحه که وضعیت کسب‌وکارت را کامل نشان می‌دهد.